用word还是pdf-PDF 格式的文档比起word 来有什么优点呢?

pdf全称portable document format，是adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，pdf文件不管是在windows，unix还是在苹果公司的mac os操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用pdf格式文件。pdf格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。

word可以在文件中直接编辑，很方便，打印纯文字的东西很好，也适合大量的排版

pdf一般都是用软件编辑后生成的文件，不方便再次排版，适合一些比较正式的文书等，比如通知，命令和一些技术文档等。

word..方格格式doc....是word产生的文件格式.方便修改.打印.查看.

pdf..adobe公司研发的文件格式.可以将doc等多种文件格式制作成pdf.
pdf相对doc的优势是他可以设定是否允许查看一方复制.打印.以及可以设置浏览密码.并且是多级密码.还可以制作链接.书签.
并且adobe提供的查看器对查看文档是比较方便的.浏览器也是免费提供.
劣势是pdf本身不能"制作".只是导入别的文档.

总体来说如果要多次修改.没有安全.保密性的要求.用doc就可以了..
但是有以上需求的话就建议做成pdf.浏览更方便.可以设置书签来方便浏览.

如果pdf文档是通过扫描纸质文件生成的，可以借助ocr文本识别技术来导出文字。
在adobe acrobat里可以操作菜单“文档”→“ocr文本识别”→“使用ocr识别文本”，经过识别以后，就可以用“选择工具”选中文字进行复制了。
adobe reader没有自带ocr文本识别功能，但可以这样操作，操作菜单“文件”→“打印”，打印机名称选择“microsoft office document image writer”，这是一个随microsoft office 2003一起安装到计算机里的虚拟打印机，它将pdf文档打印到后缀为“mdi”的文件里，并自动打开，在打开的“mdi”文件里依次操作菜单“工具”→“使用ocr识别文本”和“工具”→“将文本发送到word”就可以将文字导出到一个word文档里。
ocr文本识别技术的识别率取决于创建pdf文档时的扫描精度，那些字迹模糊不清的文档，能够正确识别出的文字也不会太多。

详细见 http://hi.baidu.com/d%5fzzn0470/blog/item/f3784fb16e20dc5c09230280.html